规范的会计凭证附件明细表(附常见错误及规范)

信息类别:政策法规   发布时间:2024-01-04 15:39:58 点击数:


费用类

01

第一条

办公用品

不规范点:

1、购买办公用品只有发票,没有其他单据;

2、批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。


规范附件明细:

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

第二条

差旅费

不规范点:

只有差旅费报销单没有行程单等记录。


规范附件明细:

出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

第三条

车辆修理费/汽油费

不规范点:

只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。


规范附件明细:

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

第四条

税款缴纳

不规范点:

只有银行回单,没有申报表或税收缴款书。


规范附件明细:

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

第五条

劳保用品

不规范点:

1、批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;

2、各部门领用劳保用品没有部门领用单或者单据部门不全。


规范附件明细:

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

第六条

广告费

不规范点:

只有发票和合同,没有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。


规范附件明细:

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

第七条

会务费

不规范点:

只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。


规范附件明细:

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

第八条

运费/快递费

不规范点:

1、快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;

2、月结单没有核对记录及内部审批记录。


规范附件明细:

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

供应链类

01

第一条

预付款

不规范点:

预付款只付银行回单,未后附合同。


规范附件明细:

采购合同、采购付款单等相关资料。

Grain Rain

预付款核销

不规范点:

没有附上相关单据。


规范附件明细:

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

第三条

货到付款

不规范点:

1、没有附上附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

2、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单。


规范附件明细:

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

第四条

采购入库

不规范点:

1、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单。

2、退料单单据未齐全。


规范附件明细:

采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

产品生产类

03

第一条

生产领用

不规范点:

原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。


规范附件明细:

《生产耗用表》、原材料领用单。

第二条

产品入库结转

不规范点:

产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。


规范附件明细:

《生产成本表》、产品入库单。

产品销售

04

第一条

销售收入确认/销售成本结转


不规范点:
销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。


规范附件明细:
发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。

产品研发

05

第一条

研发领料单研发领料单

不规范点:

相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。


规范附件明细:
研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。

研发费用分摊

研发费用分摊

不规范点:

附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。

规范附件明细:


研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

固定资产类

06

Grain Rain

资产购买

不规范点:

1、只有固定资产发票,没有其他单据;

2、没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。


规范附件明细:

经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

第二条

资产修理

不规范点:

只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。


规范附件明细:

经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。

第三条

资产清理或盈亏处理

不规范点:

固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。


规范附件明细:
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。

第四条

固定资产折旧的计提

不规范点:

采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。


规范附件明细:

固定资产折旧计提表等相关资料。

第五条

低值易耗品

不规范点:

只有采购低值易耗品发票,没有相关的入库及部门领用单据。


规范附件明细:

经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。


会计凭证附件明细表

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