信息类别:政策法规 发布时间:2024-01-04 15:39:58 点击数:
费用类
01
第一条
办公用品
不规范点:
1、购买办公用品只有发票,没有其他单据;
2、批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
规范附件明细:
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
第二条
差旅费
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
第三条
车辆修理费/汽油费
只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
第四条
税款缴纳
只有银行回单,没有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
第五条
劳保用品
1、批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;
2、各部门领用劳保用品没有部门领用单或者单据部门不全。
第六条
广告费
只有发票和合同,没有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
第七条
会务费
只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
第八条
运费/快递费
1、快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;
2、月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
供应链类
预付款
预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
Grain Rain
预付款核销
没有附上相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
货到付款
1、没有附上附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单。
采购入库
1、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单。
2、退料单单据未齐全。
采购入库单、采购收货报告单等相关资料。
产品生产类
03
生产领用
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
《生产耗用表》、原材料领用单。
产品入库结转
产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
《生产成本表》、产品入库单。
产品销售
04
销售收入确认/销售成本结转
不规范点:销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。
规范附件明细:发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。
产品研发
05
研发领料单研发领料单
相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。
规范附件明细:研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。
研发费用分摊
附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。
研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。
固定资产类
06
资产购买
1、只有固定资产发票,没有其他单据;
2、没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。
经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。
资产修理
只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。
经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。
资产清理或盈亏处理
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。
规范附件明细:经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。
固定资产折旧的计提
采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。
固定资产折旧计提表等相关资料。
低值易耗品
只有采购低值易耗品发票,没有相关的入库及部门领用单据。
经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。
会计凭证附件明细表
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